Afinal, o que é Saving em Compras?

O questionamento mais básico é como medir já que os principais ERPs do mercado não tem uma solução embarcada, portanto já se subtende que a partir do principal sistema da empresa só é possível via desenvolvimento customizado

Em seguida é como adaptar a métrica a realidade de cada negócio, cada negociação, tipo de contratação e mesmo natureza do produto/insumo, como exemplo commodities que tem seu preço determinado de modo global.

Ainda existe um ponto a respeito da definição do que é Saving. Variação de câmbio que ajude é um exemplo? Redução de preço em compra inédita? Evitar correções a partir de índices de inflação (cost avoidance)? Até que ponto a mudança de escopo de contratação é uma alteração de fato na natureza do produto a ser comprado? Como o orçamento pode ser avaliado como balizador de preços?

Abaixo, em tópicos, destacam-se alguns temas:

• Orçamento: comparar o orçado com realizado é uma excelente forma de avaliar a performance da área de compras, contudo não é uma economia de fato. A premissa básica que deve existir para essa comparação é uma definição de orçamento bem feita por isso o acompanhamento constante da curva Orçado x Realizado é tão necessária;
• Saving de Negociação: corriqueiramente o esforço em uma negociação é árduo, exemplo: a partir de 3 cotações adota-se aquela com menor valor e ainda assim consegue alguma redução mantendo os requisitos de contratação. Para alguns, essa atividade nada mais é que tarefa básica do comprador/negociador contudoi, a situação analisada por outro prisma mostra que um determinado mercado pode ser extremamente polarizado com preços quase cartelizados ou que há muita dificuldade em conseguir fornecedores para uma determinada área. Alguns, inclusive, classificam esse ponto como custo evitado;
• Saving Real: é aquele que comparado preço período anterior ao preço corrente obtém-se a diferença. É o mais simples e fácil de medir quando trata-se de compras recorrentes e com valor de produto unitário facilmente medido. Há uma questão: alteração de escopo. Até que ponto uma mudança nas especificações redefine a compra? É extremamente sensível e difícil de qualificar;
• Cost Avoidance: podem entrar correções por inflação, dissídios, etc;
• Delta Câmbio: algumas corporações realizam muitas compras em moedas estrangeiras, além das próprias vendas, contudo como medir se a variação de forma benéfica no câmbio foi graças a “sorte” ou foi prevista como possibilidade pelo comprador que habilmente negociou bandas cambiais? Esse tema é extremamente sensível…

Talvez o grande motivo de empresas de desenvolvimento ainda não terem conseguido mapear como registrar, categorizar, medir e vincular ao processo do ERP existente seja calcado na dificuldade de um padrão universal ou mesmo que consiga traduzir a grande maioria. Esse debate é muito ligado a empresa, negócio e até mesmo a liderança.

Nesta solução, poderá encontrar como os resultados poderiam ser demonstrados em um eventual processo devidamente registrado:

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