SUP figO Spend Analysis, genericamente, é um processo de extração, normatização e tratamentos de dados para que se transformem em informações úteis e valiosas para CPOs (Chief Purchasing Officer), CFOs (Chief Financial Officer) e suas hierarquias, com o objetivo simples de reduzir custos e monitorar/auditar de forma eficiente os gastos através de visões em forma de relatórios de forma rápida e frequente.

Os benefícios de uma solução automatizada, elegante, objetiva, simples e dialogante são diretos:

  • Saving: oportunidades de mais e maiores;
  • Velocidade: a automatização reduz o trabalho operacional deslocando recursos para análises estratégicas e foco nas decisões importantes;
  • Spend: com uma visão aprofundada, os gastos tem a tendência de se mover a outros(e menores) patamares;
  • Transparência: as informações são disponíveis, acessíveis e atualizadas para toda empresa;

Nessa demonstração do sistema poderá encontrar:

  • KPIs:
    • Spending
    • Saving
    • Prazo de Pagamento Negociado
    • TOP Fornecedores
  • Análises individuais: Spending e Saving YoY, Share por Gerências, Áreas e Categorias, detalhamento por Fornecedor, etc

A Quem se Destina...

Negócios

Empresas com áreas de compras com grande volume operacional e financeiro.

Departamentos

Áreas de Suprimentos/Procurement, Compras/Purchasing, Sourcing, setores de Planejamento e Report,etc.

Pessoas

Chief Purchasing Officer, Gerentes, Coordenadores e Supervisores de Compras, Compradores/Buyers, .


Benefícios

Produtividade

Possibilidade de automatização do Processo de Normatização, Categorização, Higienização, Tratamento e Automatização da Base de Dados.

Para toda Empresa

Visões para todos os níveis: executivo, 1º e 2º níveis, Comprador, SKU e Fornecedor como Default. Potencial de customizar outras visões de interesse específico.

Dashboards Elegantes e Dialogantes

Gráficos Diferenciados, leves e com Design envolvente.

Desktop, Tablet e Smartphones

Plataforma WEB totalmente responsiva para os mais variados Devices de modo que possa acessar em qualquer local e a qualquer hora.


 

Funcionalidades

Aqui você encontrará as principais funcionalidades do módulo de BI da iQ solutions.

On-Demand

Todos os Dashboards, Widgets, Gráficos e Indicadores podem ser construídos por você. A iQ solutions, com a expertise dos seus profissionais, propõe alguns KPIs e Visões, que é possível ser usado como ponto de partida para montagem de relatórios próprios, compartilhados ou de abrangência para toda Empresa.

Exemplos de Dashboards

Spending
Prazo de Pagamento
Fornecedores

Pivot Report, Chart and Table

A montagem de gráficos e tabelas é muito próximo ao uso da Tabela Dinâmica do Microsoft Excel! Somos obsessivos na tarefa de facilitar e levar a maior familiariadade possível ao usuário.

Tela de Exemplo

Tabela Dinâmica

DrillDown,DrillUp e DrillCross

Como é possível avaliar atraentes e elegantes Dashboards sem entrar em detalhes? A função de DrillDown tem justamente esta tarefa! Imagine um gráfico histórico Ano a Ano, de 2010 a 2018, no entanto você gostaria de entrar no detalhe de Mês para o ano atual, e ainda após isso gostaria de ir no detalhe da semana, dia, hora…

Este é um objetivo fácil, factível e muito simples de configurar! Basta adicionar os campos que gostaria realizar o detalhamento na tela de configuração.

Tela de Exemplo – Aba DrillDown

Tabela Dinâmica – Aba DrillDown

Excel, Access, etc.

Transformar os dados em informação é o seu calcanhar de aquiles? Não para nós da iQs! Os nossos profissionais são especialistas em extração, tratamento, categorização e higienização de bases de dados. Investir tempo olhando “processando” no Excel definitivamente não faz parte de nosso pacote.

A iQs consegue realizar todo o processo de traduzir sua base de dados (CSV, TXT, Excel, etc.) para o Módulo de Business Intelligence de forma que o foco seja inteiro em analisar informações e tomar decisões calcadas em inteligência de negócios.



 

TOP 5 FAQs

Encontre aqui as respostas para suas dúvidas. Caso ainda não tenha sanado todas, por gentileza, não hesite em nos procurar!

Para o modelo de Negócio em Nuvem basta um navegador de internet: Internet Explorer, Chrome, Safari, etc. Caso opte por adquirir a solução, um servidor com Windows, IIS e um banco de dados SQL Server.
A integração com ERPs é avaliada no momento da negociação comercial sendo possível a integração. A solução imediata da ferramenta é um módulo de Upload de sua base de dados em formato CSV, TXT ou Excel direto no Sistema, ou seja, a qualquer momento que quiser e puder pode atualizar o seu Dashboard e ter a informação mais recente!
O time da iQ solutions tem qualificação técnica para automatizar todo o seu processo e transferir o gargalo para a geração da base de dados a partir do seu ERP. Pode optar por realizar uma contratação com Automatização de Processo no qual terá profissionais para mapear, detalhar e automatizar todo a operação para oTemplate necessário.
As visões pré-modeladas são a tradução que o time da iQ solutions tem de experiência profissional e também de sugestões comuns aos clientes, potenciais clientes e eventos que participamos, no entanto se você desejar ter algo mais específico não se preocupe! Faremos esse trabalho junto do seu time para que possa ter a melhor solução para sua empresa!

A solução em nuvem tem um limite de usuários em 100 apenas para controle interno, caso precise de mais, é só nos comunicar! Se a solução for adquirida não há qualquer limite dependendo única e exclusivamente da sua infraestrutura de TI

Em qualquer modelo de negócio é possível montar perfis de acesso. Esse é um trabalho realizado durante o tempo de implantação para que a hierarquia seja seu exato anseio.

O tempo de implantação é muito variável com a qualidade de base de dados que será encontrada contudo se você já for capaz de preencher o Template necessário para Upload, a visualização é imediata! Mesmo assim, se houver alguma dificuldade, não se preocupe, basta entrar em contato com a iQ solutions([email protected]) que rapidamente iremos agendar um encontro e demonstrar como elevar a informação ao nível de Excelência.