O Spend Analysis, genericamente, é um processo de extração, normatização e tratamentos de dados para que se transformem em informações úteis e valiosas para CPOs (Chief Purchasing Officer), CFOs (Chief Financial Officer) e suas hierarquias, com o objetivo simples de reduzir custos e monitorar/auditar de forma eficiente os gastos através de visões em forma de relatórios de forma rápida e frequente.
Os benefícios de uma solução automatizada, elegante, objetiva, simples e dialogante são diretos:
- Saving: oportunidades de mais e maiores;
- Velocidade: a automatização reduz o trabalho operacional deslocando recursos para análises estratégicas e foco nas decisões importantes;
- Spend: com uma visão aprofundada, os gastos tem a tendência de se mover a outros(e menores) patamares;
- Transparência: as informações são disponíveis, acessíveis e atualizadas para toda empresa;
Nessa demonstração do sistema poderá encontrar:
- KPIs:
- Spending
- Saving
- Prazo de Pagamento Negociado
- TOP Fornecedores
- Análises individuais: Spending e Saving YoY, Share por Gerências, Áreas e Categorias, detalhamento por Fornecedor, etc
A Quem se Destina...
Benefícios
Produtividade
Possibilidade de automatização do Processo de Normatização, Categorização, Higienização, Tratamento e Automatização da Base de Dados.
Para toda Empresa
Visões para todos os níveis: executivo, 1º e 2º níveis, Comprador, SKU e Fornecedor como Default. Potencial de customizar outras visões de interesse específico.
Dashboards Elegantes e Dialogantes
Gráficos Diferenciados, leves e com Design envolvente.
Desktop, Tablet e Smartphones
Plataforma WEB totalmente responsiva para os mais variados Devices de modo que possa acessar em qualquer local e a qualquer hora.
Funcionalidades
Aqui você encontrará as principais funcionalidades do módulo de BI da iQ solutions.
On-Demand
Todos os Dashboards, Widgets, Gráficos e Indicadores podem ser construídos por você. A iQ solutions, com a expertise dos seus profissionais, propõe alguns KPIs e Visões, que é possível ser usado como ponto de partida para montagem de relatórios próprios, compartilhados ou de abrangência para toda Empresa.
Exemplos de Dashboards
Pivot Report, Chart and Table
A montagem de gráficos e tabelas é muito próximo ao uso da Tabela Dinâmica do Microsoft Excel! Somos obsessivos na tarefa de facilitar e levar a maior familiariadade possível ao usuário.
Tela de Exemplo
DrillDown,DrillUp e DrillCross
Como é possível avaliar atraentes e elegantes Dashboards sem entrar em detalhes? A função de DrillDown tem justamente esta tarefa! Imagine um gráfico histórico Ano a Ano, de 2010 a 2018, no entanto você gostaria de entrar no detalhe de Mês para o ano atual, e ainda após isso gostaria de ir no detalhe da semana, dia, hora…
Este é um objetivo fácil, factível e muito simples de configurar! Basta adicionar os campos que gostaria realizar o detalhamento na tela de configuração.
Tela de Exemplo – Aba DrillDown
Excel, Access, etc.
Transformar os dados em informação é o seu calcanhar de aquiles? Não para nós da iQs! Os nossos profissionais são especialistas em extração, tratamento, categorização e higienização de bases de dados. Investir tempo olhando “processando” no Excel definitivamente não faz parte de nosso pacote.
A iQs consegue realizar todo o processo de traduzir sua base de dados (CSV, TXT, Excel, etc.) para o Módulo de Business Intelligence de forma que o foco seja inteiro em analisar informações e tomar decisões calcadas em inteligência de negócios.
TOP 5 FAQs
Encontre aqui as respostas para suas dúvidas. Caso ainda não tenha sanado todas, por gentileza, não hesite em nos procurar!
A solução em nuvem tem um limite de usuários em 100 apenas para controle interno, caso precise de mais, é só nos comunicar! Se a solução for adquirida não há qualquer limite dependendo única e exclusivamente da sua infraestrutura de TI
Em qualquer modelo de negócio é possível montar perfis de acesso. Esse é um trabalho realizado durante o tempo de implantação para que a hierarquia seja seu exato anseio.
O tempo de implantação é muito variável com a qualidade de base de dados que será encontrada contudo se você já for capaz de preencher o Template necessário para Upload, a visualização é imediata! Mesmo assim, se houver alguma dificuldade, não se preocupe, basta entrar em contato com a iQ solutions(contato@iqsolutions.com.br) que rapidamente iremos agendar um encontro e demonstrar como elevar a informação ao nível de Excelência.